¿QUE HACEMOS?

El verdadero valor de la digitalización no se encuentra únicamente en obtener copias digitales de los documentos, sino en hacer accesible de forma eficaz y rápida la información que éstos contienen.

Abarcamos todo el espectro en cuanto a soluciones documentales se refiere:

Retiro de la Documentación

Disponemos de servicios para efectuar el retiro de los documentos en los puntos que sean solicitados y con la frecuencia deseada.

Preparación Documental.

Eliminación de grapas, cintas, sobres y cualquier otro tipo de elemento como post its, etc, realizándose también en caso de requerirlo, una clasificación del material.

Digitalización.

Obtención de la imagen digital del documento físico. En este proceso se realizan los controles de calidad requeridos según la calidad requerida, formatos, etc.

Indexación.

Los documentos se indexan o catalogan para luego poder ser localizados por el usuario. Esta puede ser automática (OCR, Códigos de barras, etc.) o manual (data entry).

Control de Calidad.

Se utilizan diferentes métodos para garantizar la calidad y la integridad de los datos.

Integración de los Documentos

Los documentos pueden ser gestionados a través de un software de Administración Electrónica de Documentos como nuestro FSEDM, o incorporarlos a vuestros sistemas, etc.

Venta de Software.

Lixan Documents es nuestra solución para la Gestión Electrónica de Documentos de amplia gama, altamente integrable y escalable. 

Permite gestionar y compartir información de diversos orígenes: Imágenes escaneadas, documentos electrónicos, 
documentos PDF, páginas Web y correo electrónico, o cualquier otro formato de archivo existente. 

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Venta de Hardware. Scanners

Proveemos de toda la linea de scanners desde departamentales (15/25ppm), rango medio (40ppm) y de alta produccion (+90ppm), de las principales marcas (Fujitsu, Canon, Kodak, HP, Wicks & Wilson, etc)

Digitalización de rollos de Microfilm.

Contamos con lo último en tecnología de digitalización de rollos de microfilm de 16/35mm. Este equipamiento nos permite digitalizar mas de 1.000.000 de imágenes mensuales.

Es un servicio por el cual a partir de los documentos se crean archivos PDF. Luego del proceso de digitalización, se les aplica un OCR para poder realizar luego búsquedas textuales dentro del documento. Es muy utilizado con las facturas propias de la empresa (se crean archivos pdf mensuales), planillas de sueldos, etc.

 

 

 

 

 

SOFTWARE & HARDWARE

Software Administrador de Documentos

Lixian® Documents es nuestra solución para la Gestión Electrónica de Documentos de amplia gama, altamente integrable y escalable. Permite gestionar y compartir información de diversos orígenes: Imágenes escaneadas, documentos electrónicos, documentos PDF, páginas Web y correo electrónico, o cualquier otro formato de archivo existente. Mediante el ingenioso concepto del Legajo Electrónico, con Lixian es posible generar búsquedas simples o combinadas por diferentes campos de indexado. Hasta es posible mezclar diferentes tipos de documentación en una misma consulta.

 

Administrador de documentos WEB

Lixian WEB extiende toda la funcionalidad de Lixan a Internet (o una Intranet) gracias a una interfaz basada en un explorador Web. El Legajo Electrónico de Lixan ahora estará disponible en la Web, no solamente para buscar y visualizar, sino también para editar, dar de alta o de baja documentos escaneados o electrónicos. Además Lixian® Documents ofrece la posibilidad de hostear sus documentos electrónicos en sus servidores.

 

C.O.L.D. - Captura de listados desde un spool

Lixian® COLD Manager, agrega a Lixian la capacidad de administrar listados electrónicos provenientes de spools de impresión. Permite procesar, ordenar e indexar automáticamente las diversas secciones de un listado, creando documentos virtuales o subdocumentos, que luego son incorporados a un legajo de Lixian para visualizarlos. Es posible establecer la configuración del motor COLD mediante una plantilla de listados, y tener una plantilla por cada tipo de listado a procesar. Lixian® COLD Manager permite procesar indistintamente archivos ASCII o EBCDIC.

 

Administrador de documentos PyMES

Para profesionales, estudios, pequeñas y medianas empresas que necesitan la funcionalidad y versatilidad de Lixian® , pero con bajos costos de adquisición, implementación y mantenimiento, elaboramos Lixian® Documents SB Toda su funcionalidad está integrada en un único paquete de fácil instalación y mantenimiento, capaz de gestionar cientos de miles de legajos. Es posible obtener un rápido retorno de la inversión, no solamente debido al menor costo del paquete, sino también gracias a que esta solución no requiere un motor de bases de datos adicional.

 

 

Trabajamos por una oficina sin papeles.

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