MICROFILE . DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS . SOLUCIONES DOCUMENTALES

Microfile es la empresa líder en digitalización de documentos del Uruguay. Con más de 11 años de experiencia la empresa cuenta con moderna tecnología y personal altamente capacitado para digitalizar y procesar grandes volúmenes de documentos, la cual le brinda una solución, servicio personalizado y profesional que contempla todas sus necesidades en la administración de sus documentos.

Es el servicio de digitalización y administración más completo, pues a través de nuestras aplicaciones es posible acceder a mayores alternativas.  Además de visualizar se puede administrar, consultar, editar y hasta compartir los documentos con otros usuarios de la red de la compañía con la seguridad que usted necesita.

Abarcamos todo el espectro en cuanto a soluciones documentales se refiere:

 
* Digitalización de Documentos

Microfile le ofrece, a través de sus servicios, la posibilidad de disponer en formato digital de toda la documentación de su empresa.

El servicio comprende:

Retiro de la documentación: disponemos de servicios para efectuar el retiro de los documentos en los puntos que sean solicitados y con la frecuencia deseada.

• Preparación documental : eliminación de grapas, cintas, sobres y cualquier otro tipo de elemento como post its, etc, realizándose también en caso de requerirlo, una clasificación del material.
• Digitalización: obtención de la imagen digital del documento físico. En este proceso se realizan los controles de calidad requeridos según la calidad requerida, formatos, etc.
• Indexación: los documentos se indexan o catalogan para luego poder ser localizados por el usuario. Esta puede ser automática (OCR, Códigos de barras, etc.) o manual (data entry).
• Control de calidad: se utilizan diferentes métodos para garantizar la calidad y la integridad de los datos.
• Integración de los documentos: Los documentos pueden ser gestionados a través de un software de Administración Electrónica de Documentos como nuestro FSEDM, o incorporarlos a vuestros sistemas, etc.

* Digitalización de rollos de Microfilm 

Contamos con lo último en tecnología de digitalización de rollos de microfilm de 16/35mm.

Este equipamiento nos permite digitalizar mas de 1.000.000 de imágenes mensuales.

* Servicio C.O.L.D.

Servicio de captura automática y de alta velocidad de información administrativa y contable (facturas, recibos, remitos emitidos o listados provenientes de servidores- spool de impresión-) para gestionarla digitalmente.

* Generación de archivos .pdf con búsquedas (searcheables)

Es un servicio por el cual a partir de los documentos se crean archivos PDF.

Luego del proceso de digitalización, se les aplica un OCR para poder realizar luego búsquedas textuales dentro del documento.

Es muy utilizado con las facturas propias de la empresa (se crean archivos pdf mensuales), planillas de sueldos, etc.

Administrador de Documentos         

File Solution EDM es nuestra solución para la Gestión Electrónica de Documentos de amplia gama, altamente integrable y escalable. 

Permite gestionar y compartir información de diversos orígenes: Imágenes escaneadas, documentos electrónicos, 
documentos PDF, páginas Web y correo electrónico, o cualquier otro formato de archivo existente. 

Mediante el ingenioso concepto del Legajo Electrónico, con EDM e s posible generar búsquedas simples o combinadas por diferentes 
campos de indexado.  Hasta es posible mezclar diferentes tipos de documentación en una misma consulta.

Administrador de documentos WEB  
EDM WEB extiende toda la funcionalidad de EDM a Internet (o una Intranet) gracias a una interfaz basada en un explorador Web. 

El Legajo Electrónico de EDM ahora estará disponible en la Web, no solamente para buscar y visualizar, sino también para editar, 
dar de alta o de baja documentos escaneados o electrónicos.

Además File Solution ofrece la posibilidad de hostear sus documentos electrónicos en sus servidores 
(ver la sección Acceso a EDM Web para más información acerca de esta opción de servicio)

C.O.L.D. - Captura de listados desde un spool  
File Solution EDM COLD (Computer Output to Laser Disk), agrega a EDM la capacidad de administrar listados electrónicos provenientes de spools de impresión.  

Permite procesar, ordenar e indexar automáticamente las diversas secciones de un listado, creando documentos virtuales o subdocumentos, que luego son incorporados a un legajo de EDM para visualizarlos. 

Es posible establecer la configuración del motor COLD mediante una plantilla de listados, y tener una plantilla por cada tipo de listado a procesar. 

File solution EDM COLD permite procesar indistintamente archivos ASCII o EBCDIC. 

Administrador de documentos PyMES   
Para profesionales, estudios, pequeñas y medianas Empresas que necesitan la funcionalidad y versatilidad de File Solution EDM, pero con bajos costos de adquisición, implementación y mantenimiento, File Solution S.A. elaboró File Solution EDM PyMES.

Toda su funcionalidad está integrada en un único paquete de fácil instalación y mantenimiento, capaz de gestionar cientos de miles de legajos.

Es posible obtener un rápido retorno de la inversión, no solamente debido al menor costo del paquete, sino también gracias a que esta solución no requiere un motor de bases de datos adicional.

Hardware

• Caja de Jubilaciones Bancarias
  8 millones de documentos digitalizados
• ANCAP
  Más de 11 millones de páginas digitalizados.