Que hacemos?

Abarcamos todo el espectro en cuanto a soluciones documentales se refiere:

* Digitalización de Documentos

Microfile le ofrece, a través de sus servicios, la posibilidad de disponer en formato digital de toda la documentación de su empresa.

El servicio comprende:

Retiro de la documentación: disponemos de servicios para efectuar el retiro de los documentos en los puntos que sean solicitados y con la frecuencia deseada.

Preparación documental : eliminación de grapas, cintas, sobres y cualquier otro tipo de elemento como post its, etc, realizándose también en caso de requerirlo, una clasificación del material.

Digitalización: obtención de la imagen digital del documento físico. En este proceso se realizan los controles de calidad requeridos según la calidad requerida, formatos, etc.

Indexación: los documentos se indexan o catalogan para luego poder ser localizados por el usuario. Esta puede ser automática (OCR, Códigos de barras, etc.) o manual (data entry).

Control de calidad: se utilizan diferentes métodos para garantizar la calidad y la integridad de los datos.

Integración de los documentos: Los documentos pueden ser gestionados a través de un software de Administración Electrónica de Documentos como nuestro FSEDM, o incorporarlos a vuestros sistemas, etc.

* Digitalización de rollos de Microfilm

Contamos con lo último en tecnología de digitalización de rollos de microfilm de 16/35mm.

Este equipamiento nos permite digitalizar mas de 1.000.000 de imágenes mensuales.

* Servicio C.O.L.D.

Servicio de captura automática y de alta velocidad de información administrativa y contable (facturas, recibos, remitos emitidos o listados provenientes de servidores- spool de impresión-) para gestionarla digitalmente.

* Generación de archivos .pdf con búsquedas (searcheables)

Es un servicio por el cual a partir de los documentos se crean archivos PDF.

Luego del proceso de digitalización, se les aplica un OCR para poder realizar luego búsquedas textuales dentro del documento.

Es muy utilizado con las facturas propias de la empresa (se crean archivos pdf mensuales), planillas de sueldos, etc.

 

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