BENEFICIOS DE LA DIGITALIZACION
La digitalización de documentos permite obtener ventajas tan importantes como:
* Ahorro de Espacio , permite guardar sus documentos en medios digitales en lugar de incontables archivadores.
* Facilidad de acceso , en lugar de concurrir al archivo usted puede consultar sus documentos desde la pantalla de su PC.
* Rapidez , en lo que usted tardaría horas o tal vez días en buscar un documento, se reduciría a minutos.
* Reducción de costos , ahorro en copias y gastos de envío, información más accesible.
* Facilidad de distribución , permite enviar la información que desee vía e-mail.
* Rápida Actualización .
* Facilita el movimiento de información en lugar de manejar "montones" de documentos, usted puede manejar CD u otro medio más práctico.
* La información está protegida , las imágenes digitalizadas no se dañan y están protegidas ante siniestros (Incendios, Robos, etc.) además de evitar el deterioro o posible pérdida del documento.
* Velocidad de captura , el proceso de digitalizar e indexar es más rápido que el tradicional.
* Conexión , compartir datos en diferentes lugares en tiempo real.
* Calidad , le permite manejar imágenes de documentos sin dañar la calidad.
* Tecnología , lo último en almacenamiento de documentos e imágenes.
* Versatilidad , funcionalidad competitiva; maneje sus documentos en diferentes formatos, da acceso a personas en diferentes lugares, modifique y publique documentos con gran facilidad.
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